วันนี้เรามีเกร็ดความรู้สำหรับการเตรียมไฟล์งานให้พร้อมก่อนส่งโรงพิมพ์มาฝาก รู้หรือไม่ หากเราเตรียมไฟล์ได้อย่างถูกต้องก่อนส่งผลิต จะช่วยลดความผิดพลาดในการขึ้นงานพิมพ์ และยังช่วยประหยัดเวลาให้กับงานที่ต้องการเวลาสั้นหรือต้องการได้งานทันงานด่วน เนื่องจากเมื่อลูกค้าส่งไฟล์ผลิตให้กับโรงพิมพ์ด้วย จะมีขั้นตอนของการตรวจไฟล์อีกหนึ่งรอบก่อนเข้าสู่กระบวนการผลิต หากไฟล์ที่ส่งมาถึงโรงพิมพ์มีปัญหา เช่นโหมดสีไม่ถูกต้อง รูปไม่มา ก็ต้องเพิ่มระยะเวลาในการแก้ไขไฟล์ให้สมบูรณ์ถูกต้องก่อน จึงจะผลิตจริงได้ ดังนั้นเราจะมาดูกันว่า ในการเตรียมไฟล์งานก่อนส่งโรงพิมพ์นั้น ลูกค้าควรรู้ขั้นตอนที่สำคัญอะไรบ้าง

1. ปรับโหมดสีเป็น CMYK

    ระบบสี CMYK ย่อมาจาก cyan (ฟ้าอมเขียว) magenta (แดงอมม่วง) yellow (เหลือง) Black (ดำ) ซึ่งเป็นชื่อสีที่นำมาใช้ การผสมสีทั้งสี่นี้ จะทำให้เกิดสีได้อีกหลายร้อยสี นำมาใช้ในการพิมพ์สีต่างๆ ซึ่งเป็นสีที่เรามองเห็นบนวัตถุเช่นกระดาษ เหมาะสำหรับงาน สื่อสิ่งพิมพ์ทุกชนิด โดยเราสามารถใช้โปรแกรมจัดการรูปภาพ เช่น Photoshop หรือ Illustrator ตั้งค่ารูปภาพเป็น CMYK ได้ที่ Color modeเพราะเมื่อพิมพ์ออกมาแล้ว สีของงานพิมพ์ที่ได้เปรียบเทียบกับสีของไฟล์งานพิมพ์ในจอจะตรงกัน ไม่ผิดเพี้ยน

2. ตั้งค่าความละเอียดของไฟล์

     ควรตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ให้อยู่ที่ 300 DPI เพราะความละเอียดของภาพกราฟิกหรือ Resolution ในงานสื่อสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งสำคัญ หากเราอยากได้งานที่คมชัด ไฟล์จากต้นทางที่ทำงานออกแบบก็จำเป็นต้องมีความละเอียดสูง งานพิมพ์ที่ได้ออกจะไม่แตก ภาพคม มีคุณภาพ  

3. ตั้งค่าระยะขอบ ให้ห่างจากขอบ 3 มม. (Margin & Bleed)

     ในการพิมพ์งานออกมาไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ระบบ Digital หรือ Offset ก็อาจมีการเคลื่อนของงานได้ประมาณ 1 mm. ดังนั้นเมื่อถึงเวลาตัดงานสำหรับเข้าเล่ม ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องตัดกันเป็นร้อย หรือบ้างถึงหลักพัน หากลูกค้าไม่ทำไฟล์ที่มีขอบตัดตกเอาไว้ เวลาตัดงานออกมาอาจจะเห็นเป็นขอบขาว ทำให้งานไม่เป๊ะได้ ดังนั้นเราต้องทำตัดตกไว้เพื่อความเป๊ะและสวยงาม

สำหรับระยะขอบ-ระยะตัดตก : ควรกำหนดให้ห่างประมาณ 3 – 4 มม.

4. เปลี่ยน Font เป็น Object

     บ่อยครั้ง ไฟล์งานต่างๆ ที่มีฟอนต์ตัวหนังสือ มักประสบปัญหาคือ เมื่อเปิดบนเครื่องคอมพิวเตอร์อื่น ข้อความไม่แสดง ไม่อ่าน นั่งเพราะฟอนต์เหล่านั้นยังไม่ได้ถูกติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ ด้วยเหตุนี้คอมพิวเตอร์นั้นจะไม่สามารถแสดงข้อความเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง เพื่อไม้ให้ฟอนต์คลาดเคลื่อนเมื่อเปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการเปิดงาน เราสามารถที่จะแปลงฟอนต์ให้เป็นเส้นเวคเตอร์ได้  โดย

1. ขั้นแรกคุณจะต้องหาฟอนต์ที่คุณต้องการแปลงเป็นเส้นเวคเตอร์ เริ่มจากการหาฟอนต์เหล่านั้นในงานโดยใช้เครื่องมือ Find Font
2. ตรงเมนูมุมขวาบน เลือก Type > Find Font หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นและจะแสดงฟอนต์ทั้งหมดในไฟล์ของคุณ

ข้อควรระวัง

ก่อนลงมือเปลี่ยน font เป็นเวคเตอร์ คุณควรบันทึกไฟล์งานเดิมภายใต้ชื่ออีกชื่อหนึ่งเพราะในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการนี้คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความอีกได้

5. ฝังไฟล์รูปภาพ

     เพื่อป้องกันการเกิดปัญหารูปหาย!! เปิดไฟล์งานแล้วโปรแกรมถามหารูป การฝังรูปลงไฟล์งานนี้เป็นเรื่องจำเป็นพื้นฐานสำหรับงานพิมพ์ เพราะโรงพิมพ์ไม่สามารควบคุมปัญหาความเสียหายได้ หากประกอบในงานของลูกค้าหายไประหว่างการพิมพ์ สาเหตุที่รูปจะหายไป เกิดจากโปรแกรม Adobe Illustrator ใช้ลิงก์เพื่อบ่งบอกถึงที่อยู่ของไฟล์รูปภาพในคอมพิวเตอร์ของคนออกแบบเท่านั้น เมื่อมีการส่งไฟล์นี้ไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รูปภาพที่อยู่ในชิ้นงานก็จะไม่ปรากฎขึ้นมา ซึ่งหากลูกค้าไม่พลาดเตรียมไฟล์ในงั้นตอนนี้แล้ว ไฟล์ผลิตของลูกค้าที่ส่งมาโรงพิมพ์ย่อมไม่มีปัญหา

6. ส่งผลิตด้วยไฟล์ PDF

     ในกรณีที่ลูกค้าแน่ใจและมั่นใจว่า Artwork ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ดีแล้ว  ไม่ต้องการให้โรงพิมพ์แตะต้อง ขยับ ปรับแก้เนื้อหาใดๆ  การส่งไฟล์ผลิตเป็น PDF ก็เป็นอีกทางเลือกที่ดี เพราะสะดวกต่อการทำงานกับโรงพิมพ์มากที่สุด

     อย่างไรก็ดี ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่การตรวจสอบความถูกต้องโดยละเอียด และคอนเฟิร์มการผลิตให้ชัดเจนทั้งตัวลูกค้าที่เป็นเจ้าของไฟล์ และทางโรงพิมพ์ก็จะสามารถลดความผิดพลาดของงานพิมพ์ที่ออกมาได้อย่างดีที่สุดนั่นเอง

     อยากได้ผู้ให้คำปรึกษางานพิมพ์เมนูอาหารมืออาชีพและมีประสบการณ์ให้กับร้านอาหารชั้นนำมามากมาย เลือกบริษัท ไอ.เจ. สยาม จำกัด เป็นผู้นำในวงการพิมพ์อิงค์เจ็ทและงานบริการสื่อสิ่งพิมพ์ระบบดิจิตอลครบวงจร

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

โทร. 02-689-9999

Line : https://lin.ee/KI9PB2y